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如何做好國際工程?

來源:互聯網 作者:上海律師 時間:2017-03-20

  引言:隨著建筑市場競爭日趨激烈,國 際工程設備管理顯得越來越重要。如何做好國際工程?國際工程項目管理與國內工程有很多的不同,比如,人才,管理等方面,下文將詳細介紹。

  一、多渠道吸收、留住和用好人才

  加快國際工程隊伍與國際接軌,一方面要加快中方人員向國際型人才轉變,提高中方人員綜合素質,同時也要努力加大當地人力資源開發力度,突破以中方人員為中心的管理觀念,建立同時適用于國際雇員的國際化人力資源管理制度,招聘、考核、薪酬、升遷等制度,做到待遇獎懲、管理方式、企業文化屬地化,實現人才構成、人才素質、人才教育培訓與評價、人才政策法規的國際化。

  二、追蹤信息、強強聯手

  項目管理者聯盟

  公司與政府主管部門保持密切關系是非常必要的,而且還要舍得下本錢在一些國家設立代表處、辦事處,長期追蹤、捕捉項目信息。

  筆者所在公司與我國一些大企業常常強強聯手,在伊朗、敘利亞、哈薩克斯坦等國都以較少的投入、便捷的途徑拿到了工程建設承包項目,并取得了可觀的業績。初涉國際市場的企業,可先通過組建聯合體、工程分包等多種形式來獲得項目,每做一個項目都要充分體現自己的實力,讓市場實實在在地認識你,循序漸進,為以后直接承攬項目作好準備。

  項目管理論壇

  三、以質取勝

  國際工程承包既是經濟工作,又是政治任務,既是企業行為,又體現著國家形象。如我國兩家很有實力的公司曾由于管理不力、質量監督不嚴,發生了嚴重質量問題,引起項目所在國政府強烈不滿,甚至決定今后該國的工程項目不再授予中國公司,從而使中國公司失去了很大的市場。因此,工程質量實際上是我們在國際市場上安身立命的基點,只有不斷完善和提高工程質量,向國際先進水平看齊,才能在激烈的國際承包工程競爭中占取更大的份額,并創造越來越多的優質工程,實現名利雙收。

  四、強化資金和裝備的管理與扶持 轉自項目管理者聯盟

  在專家組對項目進行嚴格評審、科學論證和慎重決策后,企業總部應按照投人產出比向國際工程項目部提供財力支撐。一是允許國際工程部按本年度國外市場新簽合同額的一定比例,從總部的成本費用中提取“市場開發費用”,用于國際市場開發人員相關費用支出。二是加大對開拓國際市場的扶持力度,對于國際工程部境外項目中標前的前期費用總部承擔一定比例,或按國際工程部意愿讓其自負贏虧。三是做好項目資金回收工作,實現自有資金的良性循環;完善內控制度,強化對外部市場資金的監控力度,加大財務宏觀調控力度,加強流動資金管理,加快資金周轉速度,減少產成品庫存;核定流動資金額度,加強外部市場前期投入費用的回收。四是積極爭取國家對企業“走出去”的各種優惠政策和補貼,在政策允許范圍內,采取多種方式進行融資,合理利用銀行提供的授信額度、委托貸款、出口信貸等融資服務籌措資金。

  根據發展需要,公司應集中有限資金,依據國際市場規模、產值利潤率和投資回收期等因素確定設備的購置使用方式,采取融資租賃、購買等多種形式,以市場為導向,有計劃、有重點、有步驟地對現有裝備進行更新改造,合理調整設備的型號和系列,在裝備上逐步與國際接軌,提高國際工程項目的中標率。

  五、實施規范化管理,建立獎懲薪酬機制

  為提高項目的運作效率,應建立合理的工程項目管理體制。將項目決策管理和生產管理分離,地區公司機關為決策層,負責地區市場的發展戰略研究、市場開發、雇員培訓、與甲方和政府的關系協調等,前線基地是項目的執行層,全面負責項目的生產指揮、協調指揮、安全管理、材料供應、成本控制、維修服務等;一線施工隊伍為操作層。形成決策、執行、現場操作三個層次分明、分工明確、權責到位的三級管理體系,提高公司的運作效率。

  建立與國際接軌的薪酬激勵機制,根據責、權、利相匹配的原則,企業主要考核國際工程項目部的國際收入、成本、利潤、市場開發工作量、應收賬款回收率等指標,以上各項指標均與管理層年薪或工資掛鉤。對國際市場收入和利潤增長幅度較大的單位、作出重大貢獻的團體或個人,給予特別獎勵,同時減免部分外部管理費用。管理層薪酬激勵按經營業績實行差異化分配,如有指標完不成,按未完成的一定比例扣減年(月)薪;對分公司和項目部主要考核產值、工程利潤、市場開發新簽合同額、貿易額、貿易利潤、費用、HSE等指標,對指標超欠情況制訂獎懲政策,嚴格兌現,加大各級經理人的責任,確保國際工程項目經營目標的實現。員工薪酬分配根據崗位的不同和貢獻的大小,拉大分配差距,使國外工作人員的崗位薪酬標準與中等發展中國家同類崗位薪酬標準大體相當,體現與國際市場勞動力價位接軌的原則。同時,按利潤額的5%計提獎勵基金并實行統一管理,用于對市場開拓、項目實施過程中有特殊貢獻或生產經營管理中創造較好效益的項目單位和人員的獎勵;對于帶資勞務、區塊合作開發項目,視完成的市場開發工作量,按合同額的0.04%提取獎金,用于獎勵境外機構和總公司有關業務部室以及在項目開發過程中作出突出貢獻的員工

  六、認真做好施工前的各項準備工作

  要高度重視項目所在國及施工現場的實地考察,吃透投標文件,從設備、材料、配件、燃料到交通、通訊、住等各個方面充分考慮。 項目管理論壇

  項目經理博客

  實踐證明,許多國外工程的成敗,取決于考察、資料掌握情況,工程考察關系到編標報價的水平。調查包括所在國國情、經濟狀況、政治、文化宗教、信仰、工程投資背景、投資來源、地質條件、主要材料、地材供應渠道、價格、機械設備、機加工能力、主要零配件補充供應渠道、交通、通訊、銀行(是否外匯管制國家)、政府對項目的態度、資信狀況、當地雇工的管理、工費以及礦產資源、海關、稅收、氣象等一切可以調查、掌握的信息及資料。

  在國內訂購的各種設備、材料一定要符合設計要求。必要時要在廠家監督檢查產品質量,確保優質產品用于國外工程項目。國產設備和材料選購時一定要嚴把質量關,出境前要按國家規定,能商檢的一律進行商檢,凡不符合國家頒布的建筑安裝工程質量技術標準的產品一律不得裝船出口。 www.mypm.net

  七、嚴格按圖紙和設計要求及時組織施工 項目管理論壇

  要堅持施工技術主管工程師、監理工程師、設計代表三位一體相互監督、相互聯系、辯證統一的質量保證體系。施工單位主管工程師必須嚴格按照設計技術標準和施工規范照圖施工,自覺接受監理工程師和設計現場代表的監督;監理程師有權制止不按設計圖紙、技術規范、操作規章和質量標準的施工,有權要求施工單位更換不符合質量標準的設備、材料,有權要求不合格工程返工等;設計現場代表要認真監督施工單位嚴格按圖紙和設計要求組織施工,對施工單位審圖時發現的問題,要及時答復、處理,對必須發生的設計變更,應及時牽頭審核,并按程序報業主主管部門審批以利施工。

  八、采取各種有效措施積極應對摩擦與爭端

  項目實施過程中,相關各方難免產生摩擦與爭端。我們可以通過采取各種有效措施來積極應對摩擦,促進國際工程業務持續健康地發展。第一,注意與所在國政府和地方政府搞好關系,尊重當地文化和人民,注意搞好周邊關系。第二,提前熟悉國內、國際航運程序和規則,培養一批懂得外貿、清關、入關、稅收手續的人才。進入所在國后,請一個信譽好的代理公司,雖然要支付必要的傭金,但可以減少許多麻煩。第三,培養一批熟悉國際投標慣例、擅長編標投標報價的人才。第四,要認真分析合同條款對雙方責、權、利的規定,對合同條款要字斟句酌。對可能導致風險發生的問題,在合同談判時應明確解決,寸理必爭,要澄清工作范圍、工作責任、技術條款、質量要求、工期要求、增量計算方式、計價方式、付款方式、結算幣種及方式等的規定,如發現問題,可在合同談判時,通過修改、補充合同中的有關規定或條款來解決。要特別注意結算方式和結算幣種,力爭選擇硬通貨幣,即匯率穩定或趨于上浮的幣種,必要時可進行匯率保險,以避免因匯率劇跌受損。承攬國際工程項目會存在許多對我們不利的環境因素,為此,承包商必須充分利用合同來保護自身的利益。可采用向保險公司投保、向分包商轉移風險、利用信譽付款轉移風險、向銀行轉移風險、切實加強外部的協調能力等方法分散和轉移風險。 項目管理者聯盟

  九、提高職工全局觀念,高度重視后勤保障工作

  承建國外500萬美元以上項目一定要建立領導專門負責制,國內必須由主要領導親自掛帥,定期聽取國外工程進展情況匯報、了解現場情況,幫助解決重大問題。公司還應注意提高全體職工的系統性、全局性理念,更好地促進和保證不同項目、不同部門、不同專業之間的緊密協作,充分利用資源,提高總體工作效率,特別要強調后勤保障,切實保證項目需要的各種物資按期到達。

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