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二手房買賣合同公證流程是怎樣的

來源:上海房產(chǎn)律師網(wǎng)  作者:上海律師 時(shí)間:2014-09-11

  核心內(nèi)容:二手房買賣合同公證流程是怎樣的?買賣雙方共同向公證處提出公證申請、公證員根據(jù)當(dāng)事人提交的證明材料進(jìn)行審查、公證員通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》等等,下文上海房屋買賣律師為大家詳細(xì)介紹。

【二手房買賣合同公證流程】

  (一)買賣雙方共同向公證處提出公證申請。

  1、賣方需要提交如下材料:身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、結(jié)婚證等;

  2、買方需要提供身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本等;

  3、如果一方當(dāng)事人不能親自到場委托他人辦理的還必須提交經(jīng)過公證的授權(quán)委托書;如果交易房產(chǎn)是多人共有的,則賣方應(yīng)為所有共有人(以及其配偶),需要全部到場。

  (二)公證員根據(jù)當(dāng)事人提交的證明材料進(jìn)行審查。

  1、申請人提供的身份證明文件是否與其本人一致;

  2、申請人的行為能力是否完全具有,不存在限制行為能力或無行為能力的情形;

  3、申請人進(jìn)行房屋買賣交易以及公證的意思真實(shí)是否真實(shí)自愿;

  4、申請人自己對于即將進(jìn)行的交易以及公證所認(rèn)識的后果是否與其行為實(shí)際產(chǎn)生的后果一致;

  5、買賣雙方對于交易的主要條款(如交易標(biāo)的、交易金額、付款方式等)認(rèn)識無異議,或者至少已經(jīng)基本達(dá)成一致;

  6、交易的房產(chǎn)所有權(quán)明確,不存在限制或者禁止交易的情形;

  7、如果交易房產(chǎn)存在多個所有權(quán)人,則所有的產(chǎn)權(quán)人都與買受人達(dá)成了一致的意思表示;

  8、當(dāng)事人的申請符合公證管轄的規(guī)定。

  (三)公證員通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》。

  公證員在進(jìn)行完上述八項(xiàng)初步審查后,認(rèn)為都不存在問題,符合公證受理的條件的,通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》,按照規(guī)定交納公證費(fèi)用。公證員履行告知義務(wù),告訴當(dāng)事人所提交的材料以及所有的陳述都必須是真實(shí)的,如果公證員經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有虛假材料當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任甚至是刑事責(zé)任,而且所交的公證費(fèi)也不予退還。當(dāng)事人接受的,公證處正式受理買賣雙方的公證申請,啟動公證程序。

  (四)公證員受理申請后首先重點(diǎn)審查當(dāng)事人之間的買賣契約。

  對于交易房產(chǎn)的坐落、建筑面積、建筑年代、權(quán)屬狀況、交易金額、付款方式和時(shí)間、交付時(shí)且要逐向詢問雙方當(dāng)事人是否清楚且沒有任何異議,如果對于其中的任何一項(xiàng)持有異議的都要暫停公證程序,等當(dāng)事人協(xié)商一致后再恢復(fù)。此外,公證員還要審查買賣合同是否對于房屋的附屬設(shè)施、微小瑕疵以及水、電、氣、電視、電話、寬帶、家電、家具、物業(yè)、戶口、稅費(fèi)承擔(dān)、面積誤差約定、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等有關(guān)相對次要但也容易引起糾紛的事項(xiàng)作出明確的約定,如果約定不明確的公證員要提示買賣雙方,并在公證談話筆錄內(nèi)注明。

  (五)公證員根據(jù)買賣雙方的實(shí)際情況以及買賣合同按照《公證程序規(guī)則》的要求分別與買賣雙方談話并且制作談話筆錄。

  (六)公證員對交易的各個相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查。

  1、核查賣方的身份是否是真正的房主;

  2、賣方的婚姻狀況,如果賣方已婚則要求其配偶到場并書面表示同意賣方出售上述房產(chǎn);

  3、是否所有的共有人及其配偶都已經(jīng)到場并且同意出售;

  4、賣方提交的房產(chǎn)證和土地證是否屬實(shí),如有需要應(yīng)當(dāng)?shù)椒慨a(chǎn)部門查檔或者到房屋現(xiàn)場考察;

  5、房屋的土地使用權(quán)是以何種方式取得的,是否存在禁止買賣的情形;

  7、房產(chǎn)是否存在被抵押的情形,如果已經(jīng)被抵押是否已經(jīng)征得抵押權(quán)人的同意;

  8、是否存在被出租的情形,如果已經(jīng)被出租是否承租人已經(jīng)放棄了優(yōu)先購買權(quán);

  公證員如果到登記機(jī)關(guān)查詢登記檔案應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場制作查檔記錄,對房屋現(xiàn)場考察的也應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場筆錄,還可以根據(jù)實(shí)際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。

  (七)公證員出具房屋買賣合同公證書。

  出具公證書必須符合下例要求:對交的各個環(huán)節(jié)都調(diào)查核實(shí)后,發(fā)現(xiàn)買賣雙方提供的材料和交易意圖都是真實(shí)的;至少對于買賣合同的主要條款都是約定明確、具體的;對于那些可能帶給一方當(dāng)事人不利的條款經(jīng)過公證員提示后當(dāng)事人仍然堅(jiān)持接受的。公證員出具公證書后提示雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效后三十天內(nèi)憑借公證書到房產(chǎn)部門辦理權(quán)屬變更手續(xù),房屋權(quán)利轉(zhuǎn)移的時(shí)間是房產(chǎn)部門準(zhǔn)予變更登記的時(shí)間,而不是房屋實(shí)際交付的時(shí)間。

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